Meng-import Biodata Format Excel Calon Peserta Ujian Nasional pada Aplikasi UN
Mengimport
data siswa calon peserta ujian nasional ke aplikasi ujian nasional akan sangat
membantu mempercepat entry data. Apalagi jika sebelumnya Anda telah memiliki data dalam
bentuk excel. Tentu akan lebih mudah menggunakan menu import ketimbang menginput
langsung ke aplikasi ujian nasional.
Formulir
dalam bentuk excel telah tersedia dalam folder aplikasi. Silakan buka folder
Aplikasi UN, carilah file format biodata dalam excel-P.xls jika
ternyata belum ada, silakan masuk ke aplikasi, klik dua kali BIODATA UN.exe
1. Masuk
ke aplikasi dengan user name dan pasword aplikasi UN
2.
Pilih menu di sebelah kiri export/import
3. Klik
menu buat format excel (lihat
gambar)
4. Coba
cek di folder aplikasi, lihat format biodata dalam excel-P.xls
Membuat biodata peserta UN format excel |
Format
inilah yang nanti akan menampung data hasil copy-paste dari data yang sudah
ada. Silakan isikan seperti Anda menginput data di excel, dengan catatan kolom
dan urutan data yang ada tidak Anda ubah, biarkan seperti format aslinya.
Tampilannya
memang tidak teratur, maka silakan rapikan dengan menambah lebar kolom yang
berimpitan. Setelah data di excel selesai, saatnya untuk menyimpan hasil
inputan data.
1. Pastikan
save as dalam bentuk microsoft excel 5.0/95
2. Ubah nama file
yang Anda simpan, dari format biodata dalam excel-P.xls menjadi BIO15_0405070P.xls
BIO =
biodata, 15=tahun pelaksanaan UN, 04 = kode provinsi, 05 = kode kabupaten, 070 = kode sekolah. xls = tipe file excel. Silakan sesuaikan
dengan kode sekolah di mana Anda berada.
3. Simpan
file BIO15_0405070P.xls pada folder biodata
4. Silakan tutup
file BIO15_0405070P.xls, agar proses import tidak terganggu.
5. Sekarang
Anda bisa ke menu import/export, pilih sekolah yang akan Anda import, dan
lakukan pengimportan dengan menekan pilihan Proses Excel lalu klik Proses.
(lihat gambar)
cara import biodata peserta UN |
6. Tunggu
notifikasi yang muncul, jika ada permasalahan akan ada peringatan di sana. Anda
bisa mengubahnya melalui menu siswa.
7. Atau
jika Anda ingin mengubah melalui format excel lagi, bisa Anda lakukan nanti
bisa diimport ulang, dan jika muncul pilihan timpa, silakan klik OK
Untuk memudahkan pengumpulan data, Anda bisa mencetak formulir isiannya terlebih dahulu. Cara Cetak Formulir Isian Aplikasi Pendaftaran Peserta Ujian Nasional
Jika
masih ada kesulitan bisa kontak saya via facebook, eko sang pencerah. Semoga
bermanfaat. [e]
Tidak ada komentar untuk "Meng-import Biodata Format Excel Calon Peserta Ujian Nasional pada Aplikasi UN"
Posting Komentar